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Arbeitszeiterfassung für Betriebe mit mehreren Standorten

Arbeitszeit erfassen, die einfach funktioniert. Auch ohne Netz.

Ihre Mitarbeiter stempeln am Handy oder an der Theke. Pausen nach Arbeitszeitgesetz, Urlaub, Krankheit und der Monatsabschluss für den Steuerberater laufen an einer Stelle zusammen — nachvollziehbar und mit Daten in Frankfurt.

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Lea Hofmann

Studio Innenstadt

Im Dienst

3:41

seit 08:02 Uhr

Pause beginnen
Ausstempeln
Keine Verbindung — dein Stempel ist gespeichert und wird übertragen.
  • Daten in Frankfurt
  • Stempeln auch offline
  • Pausen nach § 4 ArbZG
  • Keine Gehaltsdaten

Warum jetzt

Arbeitszeit zu erfassen ist Pflicht.

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Eine Excel-Liste oder ein Zettel an der Theke hält dem selten stand.

  • Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstages — vollständig erfasst
  • Korrekturen bleiben nachvollziehbar: wer, wann, vorher, nachher
  • Abgeschlossene Monate sind gesperrt und bleiben unverändert
  • Aufbewahrung über zwei Jahre, nichts wird endgültig gelöscht

Funktionen

Alles, was die Zeiterfassung braucht. Nicht mehr.

Stundeo ist bewusst keine HR-Suite. Es erfasst Arbeitszeit zuverlässig und macht daraus einen sauberen Monatsabschluss.

  • Stempeln, wo gearbeitet wird

    Am eigenen Handy oder am Gerät an der Theke. Einstempeln hier, Ausstempeln dort — die Schicht bleibt eine Schicht.

  • Funktioniert auch ohne Netz

    Im Keller, im Kursraum, im Funkloch: Der Stempel wird gespeichert und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.

  • Pausen nach Gesetz

    Gebuchte Pausen haben Vorrang. Fehlt etwas zum gesetzlichen Minimum, wird ergänzt, gekennzeichnet und bleibt korrigierbar.

  • Urlaub und Krankheit

    Urlaub beantragen und genehmigen, Krankmeldungen eintragen. Resturlaub und Überstundenkonto sind jederzeit sichtbar.

  • Freigabe durch die Teamleitung

    Abweichungen fallen auf, bevor sie Probleme machen. Tage und Monate werden je Standort geprüft und freigegeben.

  • Monatsabschluss per Knopfdruck

    Soll, Ist und Saldo je Mitarbeiter als PDF — archiviert und direkt an Ihren Steuerberater geschickt.

Für jede Rolle

Jeder sieht, was er braucht.

Drei Rollen, klar getrennt. Eine Teamleitung sieht ihre Standorte — nicht die des ganzen Unternehmens.

Mitarbeiter

  • Ein- und ausstempeln mit einem Tipp
  • Eigene Zeiten und Pausen sehen
  • Urlaub beantragen, krank melden

Teamleitung

  • Abweichungen der eigenen Standorte prüfen
  • Tage und Monate freigeben
  • Urlaubsanträge entscheiden

Verwaltung

  • Standorte, Mitarbeiter und Sollzeiten pflegen
  • Monat abschließen und sperren
  • Abschluss an den Steuerberater senden

Nachvollziehbar

Jede Änderung hinterlässt eine Spur.

Stempel werden nicht überschrieben, sondern korrigiert — mit Protokoll. So lässt sich auch nach Monaten zeigen, wie eine Zahl zustande gekommen ist.

  • Protokoll

    Wer, wann, vorher, nachher

  • Monatssperre

    Abgeschlossen ist abgeschlossen

  • Frankfurt

    Datenhaltung in der EU

  • Getrennt

    Jede Firma mit eigener Adresse

Einführung

Umstieg ohne Stillstand.

Kein Projekt über Monate. Sie sagen uns, wie Ihr Betrieb arbeitet — den Rest bereiten wir vor.

  1. 1

    Einrichten

    Ihre Firma bekommt eine eigene Adresse, etwa ihrefirma.stundeo.de. Standorte, Arbeitszeitmodelle und Mitarbeiter richten wir gemeinsam ein.

  2. 2

    Bestand übernehmen

    Resturlaub und Überstundenkonto zum Stichtag werden übernommen. Der Wechsel geht auch mitten im Jahr, egal aus welchem System.

  3. 3

    Loslegen

    Mitarbeiter bekommen eine Einladung per E-Mail und installieren Stundeo direkt aus dem Browser — ohne App-Store.

Wir zeigen Ihnen Stundeo gern.

Schreiben Sie uns kurz, wie viele Standorte und Mitarbeiter Sie haben. Wir melden uns mit einem Termin für eine Vorführung.

Anfrage stelleninfosaurus@dino-tech.de
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Schon Kunde? Ihre Anmeldung liegt unter der Adresse Ihrer Firma — sie steht in der Einladungs-Mail.

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